Seit dem 27. Januar 2021 müssen Arbeitgeber ihren Angestellten die Möglichkeit anbieten, im Homeoffice zu arbeiten. Tun sie dies nicht, sind die Unternehmen laut neuer Homeoffice-Verordnung in der Beweislast: Bei einer Kontrolle müssen sie glaubhaft darlegen, warum das Arbeiten von zuhause aus nicht möglich ist. Ein Arbeitnehmer muss das Angebot zur Heimarbeit allerdings nicht annehmen. Ich möchte Ihnen die grundsätzlichen Voraussetzungen für das Homeoffice sowie die Vor- und Nachteile zeigen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ins Homeoffice schicken, sind das die grundsätzlichen Voraussetzungen:
Hilfreich sind auch klare Strukturen und Regeln, die Sie in einem Homeoffice-Guide formulieren. Darin finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen rund um die Heimarbeit – etwa, wer für welches Thema der Ansprechpartner ist oder wie die Kommunikationswege aussehen. Dieser Guide schafft eine eindeutige Grundlage, damit die Zeit im Homeoffice bestmöglich funktioniert.
Das Homeoffice hat einige Vorteile – für Arbeitnehmer wie für Arbeitgeber. Doch es gibt auch Minuspunkte, die Sie kennen sollten. Ich habe beides für Sie zusammengefasst:
Vorteile |
Nachteile |
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Millionen Menschen arbeiten in Deutschland schon länger im Homeoffice. Dadurch steigen bei vielen die Nebenkosten, etwa durch Strom, Telefonkosten und Heizung. Als Ausgleich für die finanziellen Belastungen brachte der Bundestag im Januar 2021 die Homeoffice-Pauschale auf den Weg. Sie beträgt 5 Euro Tag und pro Jahr maximal 600 Euro (120 Tage).
Diese Regelung gilt auch dann, wenn der Arbeitnehmer kein eigenes Arbeitszimmer hat. Allerdings gehört die neue Homeoffice-Pauschale zu den Werbungskosten, für die allen Steuerzahlern pauschal 1.000 Euro angerechnet werden. Nur wer mit seinen Werbungskosten inklusive Homeoffice-Pauschale über 1.000 Euro kommt, wird extra entlastet. Sind die Voraussetzungen für ein abgetrenntes Arbeitszimmer erfüllt, können Sie bis zu 1.250 Euro als Werbungskosten geltend machen.
Politiker und Wissenschaftler betonen: Die aktuelle Phase in der Pandemiebekämpfung ist äußerst wichtig. Während aktuell die kalten Wintermonate und Virus-Mutationen zu härteren Maßnahmen zwingen, versprechen die langsam anlaufenden Impfungen entspanntere Zeiten.
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